喪中はがきとは?出す時期や書き方について
喪中はがきとは
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喪中はがきは、身内に不幸があったときに、新年のあいさつを控えさせていただく挨拶状です。
一年以内に、両親や親せきなどが亡くなった場合は、服喪期間に入るため、喪中はがきを出す必要があります。
喪中はがきを出す範囲は、「2等親」までが基本
誰がなくなったときに喪中はがきを出す必要があるの?」と疑問に持つ方もいるでしょう。
一般的には、自分からみて2等親以内の人が亡くなったときに用意します。
そのため、おじいちゃんおばあちゃんや伯父叔母が亡くなったときは、必ず出す必要はありません。
ただし、親交が深かったなど、2等親以上でも喪中はがきを出しても失礼にはあたりません。
ちなみに、血縁関係がなくても"義両親"は、1等親の扱いとなります。
喪中はがきを出す時期
喪中はがきは、新年の挨拶を控えさせていただくためのものです。
そのため、相手方が"年賀状の準備に取り掛かる前"に送りましょう。
一般的には、12月初旬に相手方を届くよう準備をします。
郵便局の年賀状受付開始が12月15日なので、それ以前に届くようにした方が良いですね。
喪中はがきの準備は11月から始める
喪中はがきを12月初旬に届けるには、11月に準備を始めること重要です。
喪中はがきも年賀状と同じように、宛名や文面決めなど、作成に時間がかかります。
出す時期が遅れてしまうことのないよう、できるだけ早めに取り掛かるようにしましょう。
喪中はがきの書き方
喪中はがきには、手紙や普通のはがきにはないマナーがあります。
ですが、ポイントさえおさえれば、作成もスムーズです。
喪中はがきを書く時のマナー
・前文を省略する
・句読点を入れない
・行頭の1字下げをしない
・年始の挨拶を遠慮する以外の言葉を書かない
・字は黒色、明朝体か楷書体。縦書きが好ましい
・郵便はがきは料額印面が胡蝶蘭。切手の場合は弔辞用のものを選ぶ
・デザインはシンプルに落ち着いたものを選ぶ
手紙で使うことの多い「拝啓」などの前文ですが、喪中はがきでは使用しません。
喪中はがきでは、「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」といった主文から書き始めます。
招待状などで用いる"一字下げ"も不要です。句読点も使わず、そのまま文字を記載します。
また、年賀状では、年始の挨拶のほか、「お元気ですか?」「子供が結婚しました」など、近況報告を書くこともありますよね。
ですが、喪中はがきには基本的に他のメッセージは一切記載しないのがルールです。
デザインも、派手なものは避け、黒字の縦書きで、落ち着いた印象に仕上げます。
喪中はがきは、日本の風習として古くから行われているものです。
相手方が年賀状の作成し終えた後だと、相手方に迷惑をかけてしまうので、できるだけ早めに出せるよう準備を進めましょう。